Trong phần 1 hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy hiệu quả, chúng tôi đã đề cập đến những cấu tạo cơ bản của một chiếc máy photo và những công dụng đi kèm theo từng chi tiết đó. Đến với phần 2, các bạn sẽ biết thêm được về các loại phím cơ bản trên màn hình điều khiển chế độ làm việc của thiết bị văn phòng.

- Các loại phím chế độ hoạt động ( Mode button ) bao gồm nút START / STOP ( dừng hoạt động đang thực hiện) hay RESET ( đưa chế độ máy về mặc định) , nút FAX / SCAN / COPY để chuyển hoạt động máy giữa fax, scan hay photocopy tài liệu. Bạn cần phải nắm rõ các công dụng các nút chế độ để có cách sử dụng máy photocopy hiệu quả.

Phím Access: Truy cập mã khóa chế độ máy
Phím Box / Extra Scan: Dùng để vào chế độ Box hoặc Extra Scan
Phím Interrupt: Dùng khi muốn tạm dừng hoạt động in này để chuyển sang hoạt động in khác ngay lập tức. Muốn trở lại ấn nút Interrupt tiếp
Phím CLEAR: Xóa lệnh in multi xuống còn in 1 bản
Phím MODE CHECK: Kiểm tra cài đặt người dùng
Phím MODE MEMORY: Lưu lại các dữ liệu hoạt động cần thiết
Phím Contrast: Hiệu chỉnh độ tương phản màn hình
Phím Accesibility: Thiết lập cài đặt chức năng riêng cho người sử dụng
Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, quý vị đã có được sự hiểu rõ cơ bản về thiết bị máy văn phòng như máy photocopy hay các loại máy đa chức năng đơn giản. Mong quý vị sẽ sử dụng máy văn phòng hiệu quả và hợp lý nhất.